Подпомага дейността на директора/ заместник – директора на образователната институция.
Получава и регистрира постъпващата кореспонденция, систематизира я в съответствие с установения ред и я предава за разглеждане на ръководителя.
Води и съхранява административната документация на образователната институция.
Изготвя и предоставя на директора за подпис служебни бележки, удостоверения, писма, заповеди, наредби и други документи.
Води картотека по установената номенклатура на документите, организира подреждането им в съответствие с изискванията и осигурява тяхното съхраняване.
Изготвя справки в рамките на своята компетентност на учители, служители и работници, ученици, родители, непедагогически персонал.
Води отчет за отпуските за временна неработоспособност и попълва необходимите данни в болничните листове.
Предава в архива на образователната институция всички документи съставени във връзка със заплащането на труда, подредени по установения ред след изтичане на годината.
Попълва служебни бележки и удостоверения, свързани с трудовата дейност на работниците и служителите.
