АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР
Здравейте!
“ЕНЕРДЖИ ИНВЕСТ ПРО” ЕООД търси да назначи в екипа си сериозен, амбициозен и с желание за развитие административен секретар. Ако сте такива свържете се с нас и с радост ще обсъдим едно наше бъдещо сътрудничество.
Основни задължения:
1. Приема телефонни обаждания, получава, преглежда и сортира постъпващата кореспонденция във фирмата, осигурява необходимите условия за нормална работа на управителя, спазва инструкциите за водене на общо деловодство, изготвя материали на компютър, използва в работата си размножителна техника.
2. Изисквания към кандидатите:
· Изпълнява технически функции по осигуряване и обслужване работата на управителя на фирмата.
· Получава необходимата за ръководителя информация, организира приемането на посетителите и делови срещи.
· Записва телефонни разговори в отсъствието на ръководителя и докладва за тях.
· По нареждане на ръководителя организира отпечатването на отделни материали.
· Води деловодство в рамките на своите компетенции.
3. Отговорности – носи отговорност за:
· Организацията на дейността на работното място.
· Ефективността на взетите решения при извършването на секретарската дейност.
Изисквания за заемане на длъжността (квалификационни изисквания):
· Да владее правилата и нормите, свързани с деловодната дейност.
· Да познава технологията, основните правила и изисквания за водене на деловодство.
· Да владее английски и филипински език.
· Да умее да ползва компютър при изготвяне на писменната кореспонденция.
· Да владее машинопис и да ползва размножителна техника.
Ние предлагаме:
- работен график 5 работни на 2 почивни дни.
- трудов договор.
- осигуровки.
- възможност за развитие в дългосрочна перспектива.