Офис Асистент

Ние, ЕИХ Консулт търсим Офис Асистент, който да се присъедини към нашият екип по Маркетинг и Реклама.

Търсим добре организиран и ориентиран към детайлите човек, който да подпомага екипа със своят позитивизъм и професионализъм като менъжира цялата документация на отдела, включително техните договори и подсигурява всички процеси да работят ефективно.

Офис асистента ще бъде с работно място бул. "Симеоновско шосе" 89А

Неговите основни задачи ще включват:
- Ще изпълнявате и наблюдавате ежедневните дейности в офиса, като гарантирате, че всичко протича безпроблемно и се придържа към политиките на компанията.
- Ще управлявате графиците, ще организирате на пътуванията и срещите на мениджъра и на екипа
- Ще водите бизнес кореспонденция, телефонни обаждания и класиране на документи
- Изготвяне на текущи анализи и отчети, статистически справки, ще работите с финансови документи
- Ще отговаряте за офис консумативите и ще правите поръчки, когато е необходимо, като гарантирате, че разполагаме с ресурсите, от които се нуждаем.
- Вие ще играете жизненоважна роля в координирането на търговски изложения и изложения, включително логистика и подготовка на материали.
- Ще подпомагате колеги винаги, когато е необходимо, като гарантирате, че материалите са достъпни и сигурни – вие ще бъдете най-подходящото лице за всички административни задачи.


Какви умения и опит са ви необходими?

- Опит на подобна позиция ще се счита за предимство
- Имате отлични познания по MS Office и владеете английски език.
- За предпочитане са квалификации като секретар/офис асистент или бакалавърска степен по офис администрация или подходяща област, но големият опит може да компенсира.
- Вие притежавате отлични комуникационни и междуличностни умения, със силни организационни и лидерски способности.


Ние предлагаме:
- Модерна работна среда
- Служебен телефон и компютър
- Работно време от 09:00ч. до 17:00 ч.
- Ваучери за храна - 200 лв.
- Медицинска застраховка - луксозен пакет
- Бонус "Препоръчай познат"
- Еднократна помощ при различни социални събития
- Допълнителни дни платен отпуск при навършването на 2, 5 и 8 години в компанията
- Мултиспорт карта / самофинансирана/