Офис Асистент

SJ Consult търси да назначи:

Офис Асистент
Тип заетост: Пълно работно време

Описание на позицията:
SJ Consult търси организирана и отговорна офис асистентка, която да подпомага административната дейност на нашия екип. Позицията изисква изпълнение на разнообразни задачи, насочени към поддържане на ефективната работа в офиса и осигуряване на отлична комуникация с клиентите и партньорите на фирмата.

Основни задължения:

• Подпомагане на ежедневната административна дейност – подготовка и обработка на документи, кореспонденция и водене на отчетност
• Приемане и пренасочване на телефонни обаждания, отговаряне на клиентски запитвания и предоставяне на информация
• Поддръжка на вътрешни бази данни и въвеждане на информация в тях
• Организация на срещи и поддържане на графика на мениджърите и екипа
• Подготовка на отчетни документи и справки по заявка на ръководството
• Управление на офис консумативите и инвентара, координация на поддръжка и поръчки
• Участие в организирането на фирмени събития, събрания и работни срещи
• Съдействие при подготовка на презентации, маркетингови материали и други документи
• Поддръжка на чистота и подреденост в офиса, както и следене за техническата изправност на оборудването
• Управление на пощата и куриерски услуги – изпращане и получаване на кореспонденция и пакети

Изисквания към кандидата:

• Завършено средно образование
• Опит на административна позиция е предимство
• Отлични организационни умения и способност за приоритизиране на задачи
• Отлични комуникационни умения и клиентски ориентиран подход
• Високо ниво на компютърна грамотност (Word, Excel, Outlook,CRM)
• Владеене на български и добро ниво на английски език
• Умения за работа в екип и добра преценка в динамична работна среда

Какво предлагаме:

*Трудов договор и луксозен офис
*Възможности за професионално развитие и растеж в утвърдена компания
*Обучения и специализирани курсове за повишаване на квалификацията
*Работа в подкрепяща и динамична среда с висококвалифициран екип
*Достъп до модерна офис техника и ресурси за ефективна работа

Ако искате да станете част от SJ Consult и да развивате успешна кариера в сферата на недвижимите имоти, изпратете своето CV директно през сайта на zaplata.bg