Мениджър Събития/ MICE Manager
Присъединете се към нас в хотел Меркюр София Сити, част от световната верига Accor
Хотелът се намира в източната част на София, на 4 км от центъра на града и е идеален избор за бизнес и почивка в София. Хотел Меркюр София Сити предлага 111 комфортни стаи и апартаменти. Присъединявайки се към нас, вие ще станете Heartist®, защото гостоприемството е преди всичко работа със сърцето.
Хотел Меркюр София Сити търси да назначи Мениджър Събития/ MICE Manager
Основни задължения:
- Поддържа отношения с корпоративни клиенти, държавни и публични организации
- Идентифицира и печели нови бизнес възможности за хотела като корпоративни и частни събития, корпоративни и обиколни групови настанявания, сватби, балове
- Подготвя за събитията оферти, води преговори и оформя договори. Управлява цялата организация по събитието, за което отговаря, с цел да постигне възможно най-високи приходи и да реализира най-голям брой събития
- Следи сроковете за изпълнение, координира логистиката и организацията на място
- Координира работата с останалите отдели, за да осигури безпроблемно протичане на мероприятието
- Поддържа база данни с клиенти и привлича потенциални нови такива
- Гарантира всички финансови транзакции и процеси по фактуриране, свързани с организацията на събитието и групата, че са направени точно и в срок
- Поддържа точна база данна за всички проведени активности и обратна връзка от клиентите
- Провежда редовни проучвания на пазара – наблюдава конкурентите, информира се за тенденциите на пазара, разработва стратегии за увеличаване пазарния дял на хотела
- Изготвя седмични и месечни отчети за Директор Маркетинг и Продажби
- Участва в изготвянето и прилагането на стратегии за продажби с цел постигане на поставените цели
- Участва активно в различни събития и конференции, на които да популяризира хотела
- Има желание за работа в екип, следвайки стандартите на веригата
Квалификации:
- Висше образование, подходящо за позицията (туризъм, маркетинг, икономика и др.)
- Отличен английски език (писмено и говоримо), втори чужд език е предимство
- Минимум 2 години опит на същата или на подобна позиция
- Проактивност и способност да се спазват поставените крайни срокове
- Добри комуникативни и административни умения, включително умения за работа с компютър и хотелски софтуери (Опера е с предимство)
- Способност за лична мотивация, организраност и работа в екип, способност за работа в динамична среда
- Желание за дългосрочно сътрудничество
Ние предлагаме:
- Трудов договор на пълен работен ден с \"Феста София Мениджмънт\" ЕООД
- Атрактивно заплащане, повишаващо се според личните качества и постигнатите резултати
- Динамична и предизвикателна работа за развитие на вашите умения
- Работа сред млад и позитивен екип, следващ международните стандарти на веригата
- Коректно отношение и фирмено обучение с възможност за израстване
- Допълнителна здравна застраховка
- Ваучери за храна
Ако смятате, че сте правилният кандидат за ролята на нашия Мениджър Събития, моля, щракнете върху „Кандидатствай“ сега! Ще се радваме да чуем от вас!
Ние сме приобщаваща компания и нашата амбиция е да привличаме, набираме и насърчаваме различни таланти, създавайки среда, в която всеки чувства, че принадлежи.
Join us at Mercure Sofia City Hotel, part of Accor
Hotel is located in the eastern part of Sofia, 4 km from the city center and it is an ideal choice for business and leisure in Sofia. Hotel Mercure Sofia City offers 111 comfortable rooms and apartments. By joining us, you will become a Heartist®, because hospitality is mainly working with the heart.
Hotel Mercure Sofia City is looking to hire a MICE Manager
Main duties:
- Communicate with corporate clients, government and different organizations
- Identifies and pursues new business opportunities for corporate and private events, corporate and leisure groups
- Prepares for events – offers, negotiations, and contracts. Manages the entire organization of the event they are responsible for to achieve the highest possible revenue and number of events
- Manages event timelines, logistics and on-site coordination
- Coordinates with internal departments to ensure seamless event execution
- Maintains a comprehensive database of clients and prospects new ones
- Ensures all financial transactions and billing processes related to the events and groups organization are completed accurately and on time
- Maintains accurate records of all sales activities and client interactions
- Conducts regular market research – monitors competitors\' actions, remains informed about the market and trends, develops strategies to increase hotel`s participation
- Prepares weekly and monthly reports for the Director of Sales and Marketing
- Assists with the development and implementation of sales strategies to achieve revenue targets
- Participates in networking events and conferences in order to popularize the hotel
- Willingness to work in a team as following brand standards
Qualifications:
- University degree relevant for the position (Tourism, Marketing, Economic, etc.)
- Excellent English (written and spoken) is required, second foreign language is an advantage
- Minimum 2 years work experience at the same position or similar is an advantage
- Pro-active approach and the ability to meet deadlines
- Good communication and administrative skills, good computer skills as well as in working with hotel softwares (Opera is an advantage)
- Ability to be self-motivated, organized and demonstrated team work, ability to work in a high-paced environment
- Willingness for a long term employment
We offer:
- Full-time employment contract with \"Festa Sofia Management\" EOOD
- Attractive salary, increasing according to personal qualities and achieved results
- Dynamic and challenging work to develop your skills
- Work among a young and positive team, following the chain\'s international standards
- Correct attitude and company training with the possibility of growth
- Additional health insurance
- Food vouchers
If you feel you are the right candidate for the role as our MICE Manager, please click ‘apply’ now! We’d love to hear from you!
Our commitment to Diversity & Inclusion:
We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent, creating an environment where everyone feels they belong.