Технически изпълнител (деловодител)

Централна медицинска библиотека (ЦМБ) е звено на Медицински университет – София. Предлага специализирана научна литература, достъпнa както за преподаватели и студенти от университета, така и за всички останали специалисти, учени и изследователи в страната и чужбина. Извършва библиографска и библиотечна дейност, аналитико-синтетична обработка на медицинска информация и предпечатна подготовка на научна медицинска литература.

ЦМБ търси да назначи „Технически изпълнител“ (деловодител) в отдел „Библиотечно-информационен“.

Основни задължения:

·         Организира движението на документооборота в ЦМБ, води входящата и изходящата кореспондеция.

·         Архивира и съхранява документите, съгласно нормативните изисквания.

·         Подготвя и изпраща документи към други звена на МУ-София и външни институции.

·   Подпомага директора и заместник-директора на ЦМБ при организирането на срещи, работни заседания, график.

·    При необходимост, замества други служители в отдела на двусменен режим (08:00-16:30 и 10:30-19:00 ч.) и дава съботни дежурства.

Изисквания и необходими умения:

·         Отговорна, организирана и комуникативна личност;

·         Внимание към детайлите;

·         Умее да работи с MS Office (Word, Excel), Google Workspace (Gmail, Calendar, Disk);

·         Средно образование. Предимство имат кандидатите с висше образование;

·         Професионален опит – 3 години трудов стаж на позиция със сходни задължения.

·         Владеенето на английски език на ниво B1+ е предимство.  

Ние ви предлагаме:

·          Трудов договор на пълен работен ден, с дългосрочен ангажимент;

·          Допълнителни парични бонуси през годината;

·          Въвеждащо обучение и възможности за надграждане на умения;

·          Допълнителни почивни дни;

·          Позитивна работна среда с отзивчив и подкрепящ екип;

·          Отстъпка при ползване на Мултиспорт карта.

За да кандидатствате, моля да изпратите актуална АВТОБИОГРАФИЯ и МОТИВАЦИОННО ПИСМО до Весела Добревска, специалист „Човешки ресурси“ в ЦМБ. Избраните кандидати ще бъдат поканени на интервю. Кандидатите без пълния набор от документи няма да бъдат допускани в следващ етап на подбора.
Краен срок за кандидатстване: 19 февруари 2025 г.