АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР

Здравейте!

“ЕНЕРДЖИ ИНВЕСТ ПРО” ЕООД търси да назначи в екипа си сериозен, амбициозен и с желание за развитие административен секретар. Ако сте такива свържете се с нас и с радост ще обсъдим едно наше бъдещо сътрудничество.

Основни задължения:                                  

1.     Приема телефонни обаждания, получава, преглежда и сортира постъпващата кореспонденция във фирмата, осигурява необходимите условия за нормална работа на управителя, спазва инструкциите за водене на общо деловодство, изготвя материали на компютър, използва в работата си размножителна техника.

2.     Изисквания към кандидатите:

·       Изпълнява технически функции по осигуряване и обслужване работата на управителя на фирмата.

·       Получава необходимата за ръководителя информация, организира приемането на посетителите и делови срещи.

·       Записва телефонни разговори в отсъствието на ръководителя и докладва за тях.

·       По нареждане на ръководителя организира отпечатването на отделни материали.

·       Води деловодство в рамките на своите компетенции.

3.  Отговорности – носи отговорност за:

·       Организацията на дейността на работното място.

·       Ефективността на взетите решения при извършването на секретарската дейност.

Изисквания за заемане на длъжността (квалификационни изисквания):

·       Да владее правилата и нормите, свързани с деловодната дейност.

·       Да познава технологията, основните правила и изисквания за водене на деловодство.

·       Да владее английски и филипински език.

·       Да умее да ползва компютър при изготвяне на писменната кореспонденция.

·       Да владее машинопис и да ползва размножителна техника.

           Ние предлагаме:

- работен график 5 работни на 2 почивни дни.

- трудов договор.

- осигуровки.

- възможност за развитие в дългосрочна перспектива.