Технически секретар

Технически секретар

Firma Hertner Building Technology EOOD (Gebäudetechnikfirma) sucht eine Technische Sekretärin mit sehr guten Deutschkenntnissen für Arbeit im Büro - 

Hauptfunktionen und Verpflichtungen

Den an den Geschäftsführer gerichteten Schriftverkehr in Empfang nehmen, diesen den eingeführten Regeln entsprechend einordnen und an den Geschäftsführer bzw. konkrete Mitarbeiter zur Bearbeitung übergeben.

Telefonisch übermittelte Informationen , die mit der firmen Tätigkeit verbundene Fax- und E-Mail-Nachrichten empfangen und senden; die eingehenden Informationen bearbeiten und einordnen; dem Geschäftsführer bzw. den konkreten dafür zuständigen Mitarbeitern der Firma diesbezüglich Bericht erstatten;

 Die erforderlichen Unterlagen, Protokolle über erbrachte Leistungen, Anträge u.a. von den Arbeitern zwecks Unterschrift und Genehmigung seitens des Geschäftsführers entgegennehmen und aushändigen;

 Dolmetscher- und Übersetzerleistungen.

Die Tätigkeit der Firma durch zusätzliche von dem Geschäftsführer erteilten und mit der Hauptqualifikation des Mitarbeiters verbundenen Aufgaben unterstützen

Anforderungen an die Position

Für diese Position geeignete Ausbildung;

Berufliche Erfahrungen – mindestens 1 Jahr in ähnlicher Position, falls keine vorhanden – dann Arbeitsvertrag mit Probezeit.

Qualifikation:

·   Sehr gute Computerkenntnisse;

·   ausgezeichnete Deutschkenntnisse;

·   Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung;

Gute Kommunikations- und Teamarbeitfähigkeiten;

Erforderliche Eigenschaften: Kompetenz, schnelles Orientierungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Verschwiegenheit und einwandfreies Aussehen;

Loyalität gegenüber der Gesellschaft,  vor  allem  Vertraulichkeit  und Wahrung von Firmengeheimnissen
Bitte schicken Sie ihren detaillierten Lebenslauf und einen Motivationsbrief in Deutsch oder Bulgarisch an die unten genannten E-mailadresse.

Фирма Хертнер Билдинг Технолъджи ЕООД (изграждане на сградни инсталации) търси технически секретар с много добри познания по немски език

Основни функции и задължения

Получава постъпващата кореспонденция за управителя, систематизира я в съответсвие с установеният ред и я предава за разглеждане от управителя или конкретни изпълнители;

Предава и получава информация по телефона,  приема и изпраща факсове и имейли, свързани с фирмената дейност; обработва и систематизира получената информация и я докладва на управителя или конкретните лица във фирмата , отговарящи за това.

Приема и предава нужната документация, протоколи за извършена дейност, заявления и др. от работниците, за подпис и одобрение от управителя;

Преводаческа дейност, кореспонденция на български и немски език

Обслужване на телефонна централа и мн. др.

Подпомагане дейността на фирмата чрез допълнителни задачи, зададени от Управителя и свързани с основната квалификация на  служителя

Предимство-познания по технически немски език. 

Изисквания към заеманата длъжност

Образование – подходящо за позицията;

Професионален стаж – минимум 1 години на подобна позиция, а при липса на такъв-трудов договор със срок на изпитване

Квалификация:

·   Много добра компютърна грамотност ;

·   Отлични познания по немски език;

·   Познания и опит в областта на администрацията;

Добри комуникационни умения и умения за работа в екип;

Необходими качества: компетентност, бърза ориентация, организираност, експедитивност, дискретност, изряден външен вид;

 Лоялност  към дружеството, конфиденциалност и опазване на фирмената тайна.

Моля, по обявата да кандидатстват лица говорещи немски език!!!
Моля изпратете вашата подробна трудова автобиография и мотивационно писмо на български или немски език на имейла.