Бек офис асистент в търговски отдел

Месторабота София, бул. „Aкадемик Иван Евстратиев Гешов“ 2Е, 1330 ж.к. Сердика, София

АЙ БИ АЙ КО ЕООД с удостоверение номер 2981 за извършване на посредническа дейност в България, предлага работа с възможност за развитие за бек офис асистент търговия (търговия на едро и дребно с очила) Нашият клиент е постоянно разрастваща се фирма в търговията на едро със слънчеви очила и рамки, базирана е в София. с доказан опит и репутация. Успехът на компанията се дължи до голяма степен на ефективния екип и неговото висококачествено обслужване на клиентите. Кандидатът, който търсим трябва притежава желание да се развива в сферата на търговията и продажбите през различни канали, за да може да допълни един приятелски и добре работещ колектив. В случай, че обявата е в областта на Вашия интерес – не се колебайте да ни изпратите актуална автобиография или да ни се обадите
Всички кандидатури ще бъдат разгледани при пълна конфиденциалност, съгласно ЗЗЛД.

За последните 8 години нашият партньор, създаде една модерна и динамична работна среда, като добра основа за съвременната търговия. Като част от екипа, ще се докоснете до последните тенденции и новости в света на козметиката. Ще работите със световни брандове, които са любими както на мъже, така и на жени по целия свят. Ще бъдете част от един стабилен, дългосрочен и перспективен проект.


Ние, както и те високо ценим кадри с отношение към процеса, готови да запретнат ръкави и да свършат работата, в среда в която решаваме ситуации и проблеми ежедневно. Креативен и иновативен подход към традиционните задачи, създаването на решения, са ценени от нас. На тази позиция резултата от работата ви, ще е видим в кратки срокове, за вас, колегите от екипа Ви и цялата структура. При нас ще откриете нови нива за развитие на уменията си.

Като отговорни към разходите и ефективността на работните процеси свързани с търговията задачите включват:

• Подпомагане в процесите по продажби на едро, като съдейства на Key Account Managers ежедневно чрез изготвяне на оферти, справки и сравнителни анализи чрез Excel файлове.
• Обработване на заявки за продажба на едро, следи за изписването на правилните артикули на правилните цени, подготвя потвърждения на клиентските поръчки, следи документооборота свързан с клиентските пратки, изготвя проформа фактури, в случай на авансово плащане.
• Ежедневна комуникация с Key Account Managers/финансов отдел във връзка с изпълнението на поръчките, фактуриране и клиентски баланси.
• Изготвяне на справки/отчети за седмичните/месечните продажби всеки Понеделник.
• Поддръжка на продуктовата номенклатура в изряден вид, коригиране на неточности в наименованията/описанието на артикулите.


Изисквания:

• Подходящо висше образование. Предишен опит в областта на търговията на едро е предимство.
• Минимум базисно ниво на владеене на EXCEL.
• Отличните компютърни умения с офис пакет и имейл са задължителни, а опит с ERP система е предимство.
• Високо ниво на внимание към детайлите и прецизност при изпълнение на поставените задачи.
• Владеене на английски поне базисно ниво.
• Отлични аналитични умения и и организационни умения за работа в екип.

Личностни умения:
• Готовност за динамична работа.
• Способност за работа в екип, организираност, експедитивност.
• Прецизност и отговорност.

ТРУДОВО ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ И ДОПЪЛНИТЕЛНИ ДЕТАЙЛИ

Заплащане - Основна заплата според опит + бонус на годишна база при доказани резултати.

6 месеца изпитателен срок
Осигуровки - на пълна заплата
Допълнително здравно осигуряване
Възможност за кариерно развитие

Работни часове: 8-часов работен ден, при стандартно работно време
Работни дни седмично: 5 дни, от понеделник до петък
Платен годишен отпуск: 20+ дни


НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ ЗА КАНДИДАТСТВАНЕ
Биография с опит съответстващ на изискванията със снимка паспортен формат или линкдин