Офис асистент

Фирма "АССА НС" ООД е търговска фирма, занимаваща се с продажба на пневматични части и компоненти за автоматизация.
Търсим да назначим на работа офис асистент.

Основни задължения:

- Административно съдействие и подкрепа на ръководството;
- Изготвя оферти и отговaря на запитвания;
- Води официалната делова кореспонденция на дружеството в страната и чужбина (по имейл/телефон);

-Изготвяне на поръчки към доставчици в страната и чужбина и проследяването им;

-Работа със складова програма;
- Съставяне и окомплектоване на командировки и командировъчни разходи и отнасянето им към счетоводен отдел;
- Поръчка на офис консумативи;
- Сканиране и поддържане на електронен архив на фирмени договори, фактури на доставчици и др.;
- Посрещане на външни посетители;
- Организиране и поддържане на професионална офис среда;

Изисквания към кандидата:

- Образование: техническо или икономическо;
- Владеене на английски на работно ниво - писмено и говоримо;
- Владеенето на други езици е предимство;
- Отлична компютърна грамотност;

Очаквания към кандидата:

- отговорност и лична ангажираност към работния процес;
- стандартен работен ден на място;
- лоялност и конфиденциалност;

ФИРМАТА ПРЕДЛАГА:

- Трудов договор; 8 ч работен ден – понеделник-петък;
- Мотивиращо трудово възнаграждение;
- Коректност на заплащането;

- Сигурност и постоянна работа;

- Социален пакет;

Ако нашата обява Ви заинтересува и отговаряте на изискванията, моля кандидатствайте по нея с актуална автобиография и снимка.
Одобрените кандидати ще бъдат поканени за интервю.

При кандидатстване за позицията, Вие доброволно предоставяте Вашите лични данни и ние ще ги обработваме за следните цели: подбор на кандидати за тази позиция; подписване на трудов или друг вид договор. Личните данни, предоставени за тези цели, ще бъдат съхранявани за срок до шест месеца. Имате право да поискате изтриване, коригиране или блокиране на личните данни, ако обработването им не отговаря на изискванията на действащото законодателство или надхвърля посочените цели.