Офис организатор

Счетоводна фирма търси Офис организатор, който да подпомага дейността на екипа и да осигурява ефективното функциониране на работния процес.

Ако сте млад и амбициозен човек с готовност да се учи и да се адаптира към променящи се условия и технологии, тази позиция е подходяща за вас!

Основни задължения:

• Организиране на ежедневните офис дейности и осигуряване на административна дейност
• Поддръжка систематизирането на документация.
• Обработка на входящи и изходящи обаждания и имейли, комуникация с клиенти и партньори.
• Подпомагане на колегите с различни административни задачи и проекти.
• Подреждане на документи по категории и създаване на логически структури за бърз достъп.
• Осигуряване на редовно архивиране на важни документи и информация, както и електронни резервни копия.
• Разделяне на документи по тип (например, фактури, кореспонденция, отчети) и важност (спешни, редовни).
• Изпращане на важни документи до колеги и клиенти чрез имейл или вътрешни платформи.
• Координиране на срещи и комуникация с клиенти и партньори.
• Управление на офис консумативи и материали
• Съдействие при организационни задачи, свързани с клиентски срещи и събития.


Изискавания:
• Висше образование с икономическа или административна специалност е предимство
• Предишен опит в административна или организационна работа.
• Познания в обработката на документи и управление на кореспонденция.
• Способност за приоритизиране на задачи и управление на времето ефективно.
• Познания в работа с офис софтуер, Microsoft Office, Google и система за управление на документи.
• Познаване на английски език или други чужди езици е предимство
• Внимание към детайла, способност за приоритизиране на задачи и управление на времето.


Ние предлагаме:
•
• Конкурентно възнаграждение.
• Работно време, понеделник – петък.
• Социални придобивки: ваучери за храна
• 20 дни платен годишен отпуск по КТ
• Възможности за професионално развитие.
• Отлична работна атмосфера в приятелски и подкрепящ екип.