ОФИС ОРГАНИЗАТОР

Авис Инженеринг ЕООД е водеща българска компания с основна дейност електрификация на транспорта - железопътен, минен, метро, трамваен и тролейбусен. Изграждаме и реконструираме контактни, кабелни, комуникационни мрежи и цялата съпътстваща ги инфраструктура.
Авис Инженеринг ЕООД е предпочитан партньор от големи международни и български компании. Ние предлагаме услуги с високо качество, които в максимална степен да удовлетворяват изискванията на нашите клиенти.
Търсим отговорен професионалист за ОФИС ОРГАНИЗАТОР, който да се присъедини към нашия екип.
Основни функции и задължения:
- Приема постъпващата кореспонденция като я завежда във фирмения входящ регистър и я предоставя за разглеждане на управителя и заинтересованите отдели;
- Класифицира постъпилата и разгледана кореспонденция, съгласно поставените резолюции от управителя и я предоставя на заинтересованите отдели;
- Изготвя, оформя и изпраща по установения ред официалната фирмена кореспонденция, като я завежда във фирмения изходящ регистър;
- Предава, пренасочва и получава информация по приемно предавателните устройства, организира телефонните разговори на управителя. Приема и изпраща съобщения по електронна поща, факс или друг метод на комуникация, като обработва и систематизира получената информация и я докладва на управителя;
- Систематизира, води картотека по установена номенклатура и архивира фирмената документация и кореспонденция;
- Използва софтуерни програмни продукти и наличната офис техника и оборудване, за изпълнение на възложените задачи;
- Изпълнява техническа подготовка и оформяне на актове и протоколи, свързани с дейността;
- Отпечатва документи и проекти на принтери и плотери и заявява необходимите консумативи за тях;
- Подготвя необходимите за дейността вътрешно фирмени документи за попълване (ежедневни отчети, ежедневни сведения и други);
- Подпомага цялостната дейност в офиса и участва пряко в организиране на вътрешно фирмени събития;
- Получава и изпраща пратки. Приема и предава документи по установения вътрешно фирмен ред;
- Изготвя писма, заповеди и други документи, съгласно фирмените стандарти;
- Осигурява повикването на работници и служители при управителя, приема посетители в офиса и организира срещи;
- Осъществява организацията по подготовка на заседания и съвещания на ръководството, като осигурява необходимите материали и уведомява участниците за времето, мястото и дневния ред;
- Отговаря за канцеларските материали и всякакъв вид офис консумативи, снабдява офиса с тях и отговаря за постоянната им наличност;
- Приема заявки за необходими консумативи и материали от отделите, систематизира ги и заявява след одобряването им;
- В рамките на дадените и правомощия и компетентност, предоставя необходимата информация за вземане на решения от ръководството.
Изискванията ни:
- Висше или средно техническо или икономическо образование;
- Работно ниво на английски език;
- Умение за работа с документи и офис оборудване;
- Много добра компютърна грамотност;
- Умения за подреждане на задачите по приоритет, организационни способности и умения да вземате адекватни и своевременни решения, отговорност, добри комуникативни и презентационни умения, коректност и лоялност;
- Умения за работа самостоятелно и в екип.
Нашето предложение:
- Много добри условия на труд и конкурентно възнаграждение;
- Въвеждащо обучение и обучения за повишаване на квалификацията;
- Възможности за професионална реализация;
- Динамична и интересна работа в екип от професионалисти.

Заинтригувахме ли ви? Тогава не се колебайте и ни изпратете своята автобиография, като отбележите името или референтния номер на позицията.
Само одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю.
Конфиденциалността е гарантирана по смисъла на ЗЗЛД.