Технически сътрудник

I. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ.

1. Приема постъпващата за работодателя кореспонденция и я систематизира в съответствие с установения ред, като я предоставя за разглеждане от същия.

2. Получава и предава информация по съответните приемо-предавателни устройства, организира телефонните разговори и срещи на ръководителя, приема и изпраща съобщения, писма и имейли.

3. Приема и предава документи за подпис от работодателя, както и молбите и заявленията на работниците и служителите.

4. Осигурява приема от работодателя на клиенти и външни лица.

5. Води отчет за получените документи в съответствие с установените правила на работодателя и осигурява тяхното съхранение в деловодството и архива на работодателя.

6. Проявява необходимата дискретност относно информацията, която получава и взема необходимите мерки за нейното неразпространяване.

7. Изпълнява и други конкретни задачи, възложени от ръководителя, свързани с изпълнение на длъжността.

II. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА

1. Образование – висше.

2. Добро владеене на книжовния български език, познаване на правилата и вътрешните институции, свързани с водене на деловодната дейност, реда и изискванията за съставяне и оформяне на служебната документация.

3. Компютърна грамотност – работа с операционна състема Windows и свързаните с нея програмни продукти.

4. Лични качества – тактичност, комуникативност и оперативност.

5. Владене на английски език  писмено и говоримо – препоръчително.